Format Penulisan Laporan Kegiatan

Source : rahasiabelajar.com

KATA PENGANTAR

Seperti kata pengantar pada umumnya, disini memuat kata-kata pengantar pembuat laporan seperti mengapa serta apa tujuan singkat kegiatan tersebut dilaksanakan.

Pada bagian ini juga bisa mengucapkan terimakasih kepada banyak pihak yang telah terlibat dalam kegiatan tersebut. Atau boleh juga permintaan maaf jika ada kekurangan dalam laporan atau kegiatan tersebut.

DAFTAR ISI

Tujuan dari bagian ini tentu agar memudahkan pembaca melihat topik-topik pembahasan yang dipaparkan dalam laporan.

PENDAHULUAN

Sudah selayaknya pada sebuah laporan pasti terdapat sebuah pendahuluan sebelum kemudian mengulas tentang inti dari laporan tersebut. Pada bagian pendahuluan terdapat dua hal yang harus dicantumkan yaitu:

Latar Belakang Kegiatan

Pemaparan tentang mengapa kegiatan tersebut penting dilakukan akan ditulis pada bagian latar belakang.

Dari latar belakang ini seseorang juga bisa mempertimbangkan apakah kemudian kegiatan tersebut bisa diadakan kembali.

Maksud dan Tujuan Kegiatan

Perihal maksud dan tujuan kegiatan adalah hal yang sangat penting untuk ditulis, sebab ini adalah informasi dasar dalam suatu kegiatan.

Jika tujuannya tidak sesuai dengan kegiatan yang dilakukan maka akan menjadi suatu permasalahan.

Karenanya maksud dan tujuan kegiatan ditulis dengan jelas. Bagian ini menjelaskan untuk apa kegiatan tersebut harus dilakukan.

Manfaat Kegiatan

Mengetahui manfaat dari segala sesuatu yang ada di dunia ini tentu hal yang sangat penting.

Karenanya tak heran jika pada penelitian seperti skripsi pasti akan dicantumkan apa manfaat penelitian tersebut.

Hal ini juga berlaku dalam laporan kegiatan. Untuk apa kegiatan tersebut diadakan, sumbangsihnya apa? Apakah memang bermanfaat untuk banyak orang.

Artinya jangan sampai kegiatan yang dibuat adalah sia-sia belaka tanpa ada manfaat bagi orang-orang.

ISI LAPORAN

Bagian isi laporan akan memuat gambaran atas keseluruhan kegiatan yang sudah dilakukan mulai dari hal kecil dan detail sampai pada yang besar. Berikut adalah hal-hal yang dicantumkan pada bagian isi laporan:

Judul dan tema kegiatan

Setiap kegiatan tentu terdapat judul dan tema yang diusung. Judul dan tema ini menjadi patokan atau batasan ketika akan membuat isian acara.

Tempat dan waktu pelaksanaan

Dimana dan kapan kegiatan dilaksanakan juga penting sekali untuk dicantumkan loh ya.

Peserta kegiatan

Berisi tentang orang-orang yang terlibat dalam kegiatan. Pihak siapa saja yang diundang dalam kegiatan tersebut.

Susunan acara

Rundown adalah hal yang pasti ada dalam setiap acara. Susunan acara merupakan gambaran tentang hal-hal apa saja yang akan dilakukan selama kegiatan.

Dengan adanya rundown ini kegiatan akan berjalan dengan lebih baik, tersusun, dan teralur.

Susunan panitia

Selain susunan acara, susunan panitia pun tak kalah penting. Panitia adalah orang-orang yang bertanggung jawab penuh atas kegiatan yang telah berlangsung tersebut.

Susunan panitia akan dibagi menjadi beberapa bagian seperti struktur pengurus dan keanggotaan pada organisasi.

Anggaran

Pendanaaan adalah hal sangat krusial dan genting. Oleh karena itu harus ada laporan pendanaan atau anggaran yang tertulis.

Pelaksanaan kegiatan

PENUTUP

Sebuah laporan pasti harus diakhiri dengan penutup. Bagian terakhir ini memuat kesimpulan atas kegiatan yang sudah dilaksanakan.

LAMPIRAN

Untuk hal-hal lain di luar pendahuluan, isi, dan penutup laporan akan dicantumkan pada bagian lampiran. Lampiran ini bisa berupa foto dokumentasi kegiatan tersebut. Foto tersebut bisa menjadi bukti nyata bagaimana kelangsungan kegiatan.

Lokasi:

Berbagi :